Многие люди, включая наших читателей, постоянно страдают от нехватки времени. Это вполне нормально, поскольку современный мир движется очень быстро, и такой же скоростной стала и наша жизнь. Чтобы идти в ногу со временем, нужно решать сотни задач, которые растут как грибы после дождя.
Как показывают исследования, более 70% сотрудников утверждают, что они перегружены на своей работе. Пять человек и шести уверены в том, что со временем рабочая нагрузка будет все возрастать. В свете сказанного, нет ничего удивительного в том, что люди думают о том, как повысить свою продуктивность, и многие из них ищут ответ на этот вопрос в интернете.
К сожалению, чтобы опробовать их все нужно тоже много времени, а его нет. Как же быть в этом случае? Очень просто: освойте эти 10 вещей в течение следующих 10 минут. Сделав это, вы колоссально повысите свою продуктивность до конца своих дней.
1. Интервальная техника
Для обеспечения личной продуктивности крайне важен тайм-менеджмент. Эта техника является одним из наиболее эффективных методов управления своим временем. Согласно этой технике свои дневные задачи нужно разделить на 25-минутные интервалы, что обеспечит максимальную фокусировку внимания.
2. Как повысить средний результат
Сначала потратьте 5 минут, чтобы как следует подумать о том, как вы будете выполнять вашу задачу, и только потом беритесь за ее наилучшее выполнение.
3. Планируйте наперед
Планируйте задачи на неделю вперед, а потом следуйте этому плану. Это гарантирует, что вы будете уделять своим задачам ровно столько внимания, сколько хотели. Параллельно с этим, выполнив план, вы будете чувствовать удовлетворение, а не беспокойство, что следовало бы сделать больше. Эта методика позволяет фокусироваться на своих задачах, не отвлекаясь на постороннее.
4. Медитируйте
Обучиться искусству медитации можно всего за 10 минут, но эта практика способна улучшить всю вашу жизнь. Медитация снижает уровень стресса, успокаивают разум и делает мышление более ясным. В результате возрастает продуктивность.
Причем было замечено, что, если человек регулярно медитирует, его продуктивность будет оставаться на высоком уровне, но если практика медитации будет заброшена, продуктивность неизменно начнет падать.
5. Совершенствуйте техники вспоминания
Если вы имеете представление о том, как устроен наш мозг, то знаете, что он никогда ничего не забывает. Если вы что-то забыли, то это указывает только на то, что вы «сохранили это не в ту папку». Поэтому тренируйте свою способность не только запоминать, но и вспоминать. Неплохим подспорьем в этом будет использование «магических предметов», типа ручки или карандаша, которые вы будете брать в руку каждый раз, когда нужно что-то вспомнить.
6. Утройте свою скорость чтения
Я читаю как минимум одну книгу в неделю, однако мне на это требуется совсем немного времени. Все, что мне для этого нужно, это приложение для прослушивания аудиокниг. При этом некоторые приложения дают возможность прослушать книгу на скорости в 3 раза выше нормальной. Для того, чтобы ваш мозг научился воспринимать такую скорость, потребуется всего 10 минут, а потом она станет для вас обыденностью.
7. Берите на себя ответственность, и просто решайте проблемы
Люди часто пытаются ответить себе, почему они не могут достичь нужной цели, почему бюджет их проекта становится все больше и больше, и на многие другие вопросы. Ваш бизнес и ваши действия станут гораздо проще, если вы научитесь брать ответственность за свои действия.
Вы должны осознать, что решить проблему будет несравнимо легче, если вы не будете тратить бесконечные часы на то, чтобы найти истинную причину происходящего. Просто берите на себя ответственность, взваливайте на себя этот груз и решайте проблему.
8. Разделяйте важные и второстепенные задачи
Взваливая на себя все новые и новые обязанности, многие думают, что тем самым они проявляют ответственность. Но в результате список текущих задач может стать таким большим, что нормально выполнить каждую задачу становится невозможным. И, хотя некоторые задачи можно перепоручить другим, гораздо проще изначально разделить их на те, которые нужно сделать как можно быстрее и те, которые можно отложить на потом.
9. Потягивайте плечи руки и запястья
Постоянная работа за компьютером рано или поздно отразиться на вашем здоровье. Чтобы сбросить напряжение, нужно научиться хотя бы растягивать свои верхние конечности и ключично-лопаточную область. Простейшие упражнения позволят вам избежать болей в пояснице, хотя на их изучение потребуется всего 10 минут.
Зато это время сохранит вам бесконечные часы, которые будут потрачены на лечение. К тому же, когда ваше тело размято, вы работаете продуктивнее, чем не отрываясь от стула. Потратьте на эти упражнения 5–10 минут в день и ваша продуктивность возрастет.
10. Отведите решению определенных задач строго определенное время
Вокруг множество факторов, которые постоянно отвлекают наше внимание, результатом чего становятся отложенные на завтра дела. Важнейшим умением является способность разделять время на отдельные блоки, в течение которых вы должны решать разные задачи.
Например, вы можете выделить время, в течение которого вы можете (и должны) отвечать именно на электронные письма. По истечении этого времени интернет-общение должно быть прекращено. Аналогично следует поступить и с другими задачами. Обучитесь этому, и ваша продуктивность наверняка многократно возрастет.
Парень в шутку крикнул в окно заброшенного дома. Ответ вызвал у него ступор…